| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | |
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1 | BBQ | MS MEGA SWIM 2022 ROSTER LIST - ACTIVE | Saturday May 14 | Sunday May 15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | CAFE SHOP | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ADMIN | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | GO-TO PERSON | Starting time (Hour): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | First Name | Last Name | Email address | Mobile | T-Shirt Size | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 1 | Comment (MSL/Rotary/BBQ) | ||
6 | CAFE OPEN TIMES | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Raffle Draw | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Best Dressed Parade | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Massage Team | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | ROTARY VOLUNTEERS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Mark | Dyer | mdyerm@gmail.com | 0429 335 018 | XL | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Bump In | ||||
12 | 1 | 1 | Bump In | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 1 | 1 | Bump in | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Glenn | Stafford | confirmed | XL | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary/BBQ or as required | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Sarah | Safvat | confirmed sarahsafvat@hotmail.com | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary/BBQ or as required | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | Geoff | Wilbow | confirmed | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary/BBQ or as required | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | Glenn | Stafford | confirmed glstafford@bigpond.com | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary/BBQ or as required | ||||||||||||||||||||||||||||
18 | Colin | Westman | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | ||||||||||||||||||||||||||||||
19 | Dr Sonu | Bhaskar | drsonubhaskar.rotary@gmail.com | 0416 438 472 | XL | confirmed overnight until 7 or 8am | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | |||||||||||||||||
20 | Phoebe | Alexander | confirmed | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Gitesh | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | |||||||||||||||||||||||||||||
22 | Gitesh | Daughter | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | Heinz | Gerstl | confirmed | L | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | ||||||||||||||||||||||||||
24 | Possible Rotaractors - MD to email Courtney/ Possible PCYC GS to contact Sarah | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | ||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | Possible Rotaractors - MD to email Courtney/ Possible PCYC GS to contact Sarah | 1 | 1 | 1 | Rotary Cafe | ||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 1 | 1 | Bump Out | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 1 | 1 | Bump Out | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 1 | 1 | Bump out | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | MS VOLUNTEERS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | Steve | Fausset | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
31 | Ken | Parker | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
32 | Cornelius | Pieterse | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
33 | Eau | Cheng | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
34 | Emily | Churchyard | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||
35 | Aries | Colonzo | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||
36 | Afia | Haque | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | Sumudi | De Silva | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | Pippa | Clinch | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||
39 | Diana | Porta | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer - Team Leader | ||||||||||||||||||||||||||||
40 | Aram | Niaz | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer - Team Leader | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | Stanley | Zeng | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Shafia | Rahman | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||
43 | Kerrie | Simmons | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | John | Mckenzie | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer - Team Leader | |||||||||||||||||||||||||||
45 | Linda | Lawrence | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | |||||||||||||||||||||||||||
46 | Christine | Colless | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Tannia | Shell | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Melania | Prsa | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Eau | Cheng | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Volunteer | ||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Robyn | Shuttleworth | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff - Volunteer Manager | |||||||||||||||||||||
51 | Emily | Robertson | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff - Event Manager | |||||||||||||||||||||
52 | Nicole | Smyth | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff member | ||||||||||||||||||||||||||||
53 | Rob | Lawrenson | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff member | ||||||||||||||||||||||||||||
54 | Jimena | Arango | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff member | ||||||||||||||||||||||||||||
55 | Donovan | Lane | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff member | |||||||||||||||||||||||||||||
56 | Joseph | Messenger | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | MS Staff member | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Garry Browne to swim from midday Saturday | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | TOTAL NUMBER OF VOLUNTEERS PER SLOT | 8 | 8 | 12 | 12 | 12 | 14 | 14 | 14 | 8 | 10 | 7 | 8 | 6 | 7 | 7 | 6 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 5 | 6 | 9 | 9 | 13 | 9 | 10 | ||||||||
63 | START TIME (Hours) | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ||||||||
64 | VOLUNTEERS NEEDED (maximum) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 6 | 6 | 6 | 6 | 4 | 4 | 4 | ||||||||
65 | BBQ Taking place | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | Hot Drinks and Fresh Fruit Table (MS Cafe) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | Administration tasks: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | Setting up registration table including laying out team lap tally clipboards, swim t-shirts, and swim caps (bump in shift only) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Setting up the venue including setting up flag banners, lane signage and other signage (bump in shift only) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | Pack down of venue (bump out shift only) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Signing in swimmers when they arrive and providing with items | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | Assisting anyone wishing to register on the day or collect donations | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | Updating team lap tally on whiteboard at intervals (usually 4 hours) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Directing swimmers to facilities including bathrooms and sleeping room | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||